ATELIER DE VALIDATION DU RAPPORT D’ETUDE SUR L’EVALUATION DES ACTIONS D’INFORMATISATION ET DE DEMATERIALISATION AU MTFP

C’est le rapport provisoire de la mission d’évaluation des actions d’informatisation et de dématérialisation au sein du Ministère du Travail et de la Fonction Publique, notamment la Direction Générale de la Fonction Publique, qui est soumis ce Vendredi 22 Novembre 2019 à Ouidah à l’appréciation des représentants du PNUD, des cadres du MTFP, des cadres du Ministère de l’Economie et des Finances, l’ASSI, les partenaires sociaux et des représentants de la société civile. Les travaux ont été présidés par le Ministre Adidjatou A. MATHYS qui avait à ses côtés la Représentante Résidente par intérim du PNUD, Ginette MONDONGOUCAMARA. Il est question d’apprécier sur la base des critères requis, la performance des plateformes mises en place. L’étude permet d’analyser la mise en œuvre des actions d’informatisation et de dématérialisation par projet et action. Elle permet aussi d’analyser l’efficacité des actions mises en œuvre par projet, de procéder à l’examen de la durabilité des actions assorties d’un plan d’action de pérennisation des succès et une stratégie de résorption des échecs ; d’identifier les forces et faiblesses liées à la mise en œuvre des projets et enfin, d’identifier les actions à capitaliser parmi celles qui sont en cours, en vue de la mise en place, à moyen terme, du système Intégré de Gestion des Ressources Humaines et de la Paie (SIGRHP).

Pour rappel, le Gouvernement a inscrit dans son programme d’actions 2016-2021, la dynamisation et la modernisation de l’administration publique avec comme leviers majeurs, la dématérialisation des processus et le recentrage du service public sur l’usager/client. Pour accompagner la mise en œuvre efficace de cette vision du Gouvernement, le MTFP a engagé plusieurs réformes visant la modernisation de l’administration publique. On peut citer entre autres, la dématérialisation des processus de gestion des actes de carrière ; l’échange automatique de données de carrière avec Sunkwè, le système de gestion de la paie du Ministère de l’Economie et des Finances ; la dématérialisation des processus de gestion des actes de retraites ; l’opérationnalisation des plateformes de services en ligne, avec la consultation et le téléchargement des actes de carrière et de pension, le portail des démarches administratives, la plateforme des requêtes et plaintes.


Dans la perspective de la modernisation de l’administration publique béninoise au service des usagers/clients, l’atelier financé par le PNUD à travers le Projet d’Appui à la Réforme et à la Modernisation de l’Administration Publique (PARMAP), a permis de faire des amendements et des propositions constructifs au rapport provisoire de la mission d’évaluation des actions d’informatisation et de dématérialisation au sein du Ministère du Travail et de la Fonction Publique.A la lecture du rapport du Consultant et conscient de l’enjeu,le Ministre Adidjatou A. MATHYS dit avoir pris la mesure de l’ampleur de ce qui reste à faire.De nombreux défis pointent alors à l’horizon 2020 pour le Ministre et ses cadres qu’elle invite déjà à plus d’ardeur et d’abnégation au travail pour un meilleur service aux usagers/clients.