ATELIER DE REFLEXION SUR LA PERTINENCE DU FONCTTIONNEMENT DU SYGEC

La dématérialisation de la Gestion du Courrier au MTFP au travers du Système Electronique de Gestion du Courrier (SyGEC) est à l’ordre du jour d’un atelier de deux jours qui a démarré ce jeudi 27 février 2020 à Porto-Novo. Le SyGEC a pour but de faciliter la mise à disposition immédiate de l’information courrier, de limiter la circulation de documents sous format papier et de limiter le risque de perte de données. Avec cet outil, tous les documents sont classés avec une garantie de sécurité pour l’accès, le stockage et la sauvegarde. Le SyGEC est de ce fait une application web de rendement mise en production au profit des cadres du Ministère du Travail et de la Fonction Publique.

Selon le Directeur de l’Informatique et du Pré archivage Wilfried GANDAHO, l’atelier de réflexion de Porto-Novo vient mettre un terme à la phase expérimentale de mise en œuvre du Système Electronique de Gestion du Courrier. Il permet de prendre des résolutions et de formuler des recommandations pour une mise en production généralisée et réussie de l’outil.

Pour le Secrétaire Général du Ministère, Norbert Boccace KANHOUNON, le Système de Gestion Electronique du Courrier est un besoin, mais aussi une fierté car, il n’est aucune organisation, qui ne ressente le besoin de moderniser la gestion de son courrier, et le Ministre Adidjatou A. MATHYS nourrit de réelles et fortes attentes du présent atelier, dira-t-il.

Cette attente est aussi partagée par le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) qui, à travers le PARMAP, œuvre au quotidien à la modernisation de l’administration par la dématérialisation des process avec pour finalité ultime la satisfaction de l’usager-client, renchérit Ansbert AHOKPE, le Directeur National du PARMAP.

Deux communications, l’une sur la modernisation de la gestion du courrier administratif au MTFP et la seconde, sur la présentation des grandes fonctionnalités du SyGEC, résultats de l’exploitation de l’outil de 2018 à 2019, difficultés et perspectives, ont permis aux participants de mener de profondes réflexions et formuler des recommandations idoines pour l’amélioration à la fois de l’outil et de la démarche pour sa généralisation et son appropriation.


PFC.MTFP.DIRCOM-PR